Características Generales La operacion de un club social exige atender una cantidad de frentes de trabajo de manera simultanea que requieren no solamente de personal idoneo y eficiente. Es tanta la informacion que se maneja, que tan solo pensar en que se haga de forma manual, nos genera escalofrios. Que tal facturar a los 500,1.000,5.000 o 100.000 socios con cargos diferentes y variables? Manejar una fiesta de 1.000 o mas personas, donde en cada mesa se sientan varios socios y que al momento de cancelar o firmar los vales -donde se forman los desordenes mas increibles- por excelente que haya sido la fiesta, lo unico que quede es el sabor del mal servicio, por demoras en la cuenta? Un acceso descontrolado al club de los socios y sus vehi’culos? El cobro de la cartera? Descuadres inexplicables en el inventario? El desconocimiento de los verdaderos costos en las recetas que maneja el restaurante? Los proveedores peleando por sus pagos semana tras semana y hasta casos donde se pagan varias veces la misma factura y nunca se dan cuenta? El matrimonio exigente con mil detalles, que al final no hay manera de poder expedir una factura exacta para que el socio pueda cancelar los servicios de manera inmediata, los anticipos que se reciben para eventos y que toca cruzar manualmente y nunca se logran auditar? Las conciliaciones bancarias no elaboradas por el poco tiempo que le queda al contador? Los informes financieros para la junta directiva y el control del presupuesto y el quincenal tormento del pago de la nomina? Que se debe hacer para el personal de planta y para el personal extra y la posterior contabilizacion de la nomina? El control de los activos fijos, las declaraciones de impuestos, tal vez la declaration de renta o mas aun los medios magneticos? El manejo de las areas humedas y las canchas? Todas estas y muchas mas, son situaciones a las que se enfrenta a diario un club en sus operaciones. Este manejo seria una tarea muy difi’cil sin el apoyo de un sistema integral que ayude a controlar toda la operacion. Afortunadamente Zeus® tiene la solution perfecta para el manejo de clubes, apoyado en el Sena y ESI Center, ha desarrollado la plataforma de su software para clubes ahora Web Based! Administration de Socios – Zeus® Clubes WEB
- Admision y estudio de socios
- Registro de socios y dependientes
- Gustos, preferencias, deportes, alergias, etc.
- Programacion y registro de junta directiva
- Tareas programadas para cambios automaticos
- Control de acciones en tesoreria
- Control de acciones porrango
- Registro de novedades sujeta a acta de la junta
Control de Acceso – Zeus® Clubes WEB
- Control de ingreso (Invitados, caddies, eventos, proveedores, etc.)
- Restricciones para los tipos de ingresos
- Bloqueo automatico de socios
- Monitoreo de ingresos
- Control de ingreso y salida de socios utilizando biometria (Huellas)
Inteligencia empresarial – Zeus® Clubes WEB
Centralization de reportes de todos los sistemas de la suite Zeus Front, exporte a diferentes formatos (pdf, doc, xls, rtf, txt, ppt, csv), defina tableros de control y tablas dinamicas personalizadas y por usuario, suscribase a reportes para que lleguen a su correo periodicamente, ubique los reportes por su nombre sin usar el menu Carnetizacion – Zeus® Clubes WEB
- Garantiza la seguridad en los accesos
- Elaboration de carnets
- Bloqueode carnets
- Duplicadosde carnets
- Control devencimientode carnets
- Captura de fotos y huellas digitales
- Carnetizacion de empleados, visitantes y proveedores
Requerimientos de Hardware Por tratarse de un sistema Web es necesario contar con un servidor que tenga IIS activado. El desempeno de los aplicativos dependera de la arquitectura computacional; mayor memoria, mayor procesador, mejor ancho de banda y discos de alto rendimiento significan mejor tiempo de respuesta. Los requerimientos de hard wo re pueden varior de acuerdo a las versiones de Windows ySQL Server usadas, asi como del numero de usuarios conectados.
- Base de datos Microsoft SQL 2008 o superior
- DD 500 GB
- Memoria RAM 8 GB
- Procesador compatible con Pentium III o superior
- Tarjeta de Red 10/100/1000 bits
- Monitor Super VGA, resolucion 1024 x 768
- DD 200 GB
- Memoria RAM 4 GB
- Procesador 32 o 64 bits o superior
Banquetes y Eventos – Zeus Clubes WEB
Cotizaciones Reservas de areas yequipos Generation e impresion del contrato Apertura de folios de eventos varios Generation de ordenes por area Organization de areas Cargos a folios Liquidation de eventos Facturacion de eventos directa outilizandoel modulo de POS
Hipica y Deportes – Zeus® Clubes WEB
Registro de caballos, pelaje, morfologia, raza y sus propietarios, control de la agenda del caballo, incluyendo citas veterinarias. Definition de espacios deportivos, reservas de espacios con detalles de requerimientos adicionales, bloqueo de espacios Folios – Zeus® Clubes WEB
- Apertura de folios de eventos varios
- Manejo de folios para multiples dias
- Cargosmanualeso por planes
- Transferencias entre folios
- Manejo de caja independiente
- Facturacion o remision de cuentas
- Multiples formas de pago
- Reservas por pago anticipado de cargos
- Interfaz con el modulo de socios
- Interfaz con el modulo de POS
- Interfaz con el modulo contable
- Interfaz con el modulo Zeus® Hoteles
Punto de Venta – Zeus® Clubes WEB
Interfaz Touch optimizada para dispositivos moviles, definicion de productos, precios condicionados y sujetos a reglas personalizadas, definicion de centros de elaboracion, multicuentas por mesa, cargos a funcionarios, atenciones, contado y cuentas por cobrar, generacion de comandas electronicas e interfaz con Zeus KD5, control de consumo minimo, control de socios bloqueados, multiples formas de pago incluyendo a la cuenta del socio, facturacion Plataforma Tecnologíca
- Software Cliente/Servidor, Multicapas, desarrollados con Microsoft ASP.NET y SQL Server como manejadorde datos.
- Sistema completamente transaccional, garantizando la integridad de los datos en todas las operaciones.
- Operatividad remota a través de internet.
- Sistema altamente seguro. No permite que el usuario pueda alterar la información por base de datos.
- Implementacion de flujos de trabajo (Workflow) y servicios de cola, que permiten la orquestacion de los diferentes servicios disponibles en el sistema asi como de servicios de terceros, tanto para procesos de la multipropiedad como para locales en cada unidad de la misma.
- Implementacion de multipropiedad en una arquitectura distribuida, coordinada por una central que unifica informacion en un datawarehouse y coordina procesos mediante agentes inteligentes.