ZEUS INVENTARIO

Iniciando desde la requisición de compra, basado en un catálogo de proveedores y apoyado en puntos de reorden, sugeridos de compra y requisiciones automáticas, el sistema va llevando al usuario paso a paso y sin redigitar un solo dato, a solicitar las cotizaciones a los proveedores, registrar las mismas, seleccionar los artículos, tabular ofertas, colocar la orden de compra al proveedor, recibir la mercancía y dar entrada a la misma, de igual forma es posible hacer las devoluciones necesarias. Todos estos procesos afectan en línea tanto la información de inventario como la contable, según la parametrización que se haya hecho, permitiendo controlar los proveedores en tiempo real.

Este módulo contiene cuatro grandes secciones: Ajustes a inventario ya sea por cantidad, costo o ambos, afectando selectivamente las cuentas contables que se desee; salidas por consumo automáticas o asistidas de cualquier tipo diferente a la venta, tales como consumo físico, salidas a producción, deterioro, mermas, etc. Traslados entre bodegas o cambio de status del producto y por último, transformaciones de producto manuales, automáticas, por presentación o por porcionamiento y generación de Meet Tags, módulo opcional de manejo Mobile basado en uso intensivo de códigos de barras.

Son muchos los informes básicos incluidos enZeus® Inventarios SQL, además usted podrá generar sus informes desde Microsoft® Excel, el cual mediante funciones específicas le ayudara al diseño y construcción de los mismos. Como si fuera poco, usted podrá además generar consultas específicas con la ayuda del “Query Wizard” y transportarlas fácilmente a la hoja de calculo, desde donde podrá dar la presentación que desee o mejor armar sus reportes e incluirlos en el menú Zeus®.

El sistema está provisto de un esquema de seguridad por perfiles de usuario, que limita los mismos según el esquema que la empresa requiera, las bases de datos incluyen Triggers que impiden la manipulación de la información por fuera del programa, gracias a la plataforma en que ha sido desarrollado Zeus® Inventario, no pierde datos ante fallas de fluido eléctrico, ni exige indexación de bases. El manejo de roles controla las operaciones sobre lso documentos y las bodegas con las cuales puede trabajar el usuario.

Zeus® Inventarios SQL esta fundamentado en un manejo fácil, flexible y dinámico de los productos que conforman el inventario de su empresa, organizado por artículos con múltiples presentaciones y equivalencias entre ellas, grupos con niveles de agrupación ilimitados, formulación de productos, múltiples bodegas con ubicaciones jerárquicas, control de existencias por lotes, clasificaciones y series, sustitutos múltiples, códigos de barra, parametrización contable.

Elabora ágilmente las cotizaciones, manejando múltiples listas de precio, las cuales se pueden convertir en uno o más pedidos del cliente, pudiendo posteriormente ser remisionados o facturados parcial o totalmente. Así mismo, controla la entrega de la mercancía afectando de forma inmediata tanto la existencia en inventario como la información contable, de acuerdo a los parámetros establecidos para ello, así en tiempo real las cuentas de ventas, costos, impuestos y cuentas por cobrar van llevando sus saldos y movimientos automáticamente.

Dado que todos los documentos del sistema van asociados a la persona que los elaboró y es posible parametrizar las secuencias de aprobaciones de acuerdo a los ciclos, el sistema exige dicha aprobación en forma digital, dejando una huella de cada uno de los procesos que se dieron a cada documento. El control es fundamental para obtener buenos resultados.

Todos los reportes del sistema están desarrollados con Cristal Report® y Consultas de forma externa, de manera que el usuario podrá modificarlos a su gusto, además podrá crear sus propios reportes para luego incluirlos en los menús del programa. Todos los reportes podrán ser sacados a pantalla o impresora y podrán ser exportados a múltiples formatos. Las consultas están orientadas de forma integral, para lograr obtener sin salir de una sola pantalla toda la información.

El sistema permite parametrizar los datos de la empresa, facilita la apertura y los cierres de los periodos contables, generando asientos de ajuste automático con las tomas de inventario físico, mediante el concepto de ciclos controla los documentos y procesos. Las copias de seguridad se realizan de forma automática sin necesidad de sacar los usuarios del sistema. Disponible manejo biperiodos por bodega.